#60 - Budgetüberschreitung vermeiden – Keine versteckten Kosten mehr

00:00:00: Budgetüberschreitung durch ungeplante Ausgaben.

00:00:04: Darüber müssen wir reden.

00:00:05: Mein Name ist BNPiddler und das ist der Betriebsmittel Podcast fix und fertig.

00:00:30: Ich glaube jeder, der im Einkauf unterwegs ist oder der sich als Betriebs- oder Geschäftsführer um Betriebsmittelbeschaffung kümmert, damit zu tun hat, erkennt das Thema.

00:00:43: Budgets werden wirklich oft durch Änderungskosten, durch Folgekosten überfahren und können damit auch wirklich das ganze Projekt dann in Gefahr bringen.

00:00:56: Der klassische Weg den wirklich noch immer erschreckenderweise viele Unternehmen gehen, die sagen einfach, okay, ich brauche drei Angebote, ich mache eine Ausschreibung, ich schreibe das alles bestmöglich zusammen und versuche es irgendwie so zusammenzufassen, dass ich nachher diese Angebote auf meinem Schreibtisch liegen habe, da habe ich A, da habe ich B und da habe ich C und dann kann ich mich einfach dann entscheiden und sagen, so B. Das hier der günstigste Anbieter, mit dem mache ich das Ganze zusammen.

00:01:27: Vielleicht trifft man sich auch vorher nochmal, je nach Größe des Projektes, das ist sicherlich auch ein Thema, dass man sich nochmal gemeinsam an einem Tisch steht, dass man nochmal diese Angebote durchspricht, dass man dann mal sagt, okay, habt ihr das mit denen, habt ihr das mit denen, wie sieht eure Fertigungsplanung aus?

00:01:42: Wie stellt ihr euch, ja, gewisse Problemlösungen vor?

00:01:46: Dann diskutiert man das vielleicht nochmal.

00:01:48: Und dann wird ein Job vergeben auf dieser Grundlage.

00:01:53: und das an den günstigsten Anbietern.

00:01:56: Das kannst du so machen, das kann auch vielleicht funktionieren, das kann aber auch richtig scheiße sein.

00:02:02: Und ich glaube einfach aus meiner Erfahrung heraus sind andere Wege einfach deutlich sinnvoller.

00:02:10: Weil wenn du dir einen starken Partner an die Seite holst, mit dem du bevor du deine Angebote abgibst, dich schon hinsetzt, und sagst, komm, lass uns das Ding mal einmal durchspielen, dann guckt der ganz anderes auf diese Thematik mit drauf.

00:02:24: Und dann macht er das nämlich so, wie wir das auch machen, dann sagt er nämlich, okay, klar, kannst du eine Vorrichtung und biete dich die auch an.

00:02:30: Aber was machst du denn vorher?

00:02:32: Welche vorgelagerten Prozesse finden denn statt?

00:02:36: Was passiert danach?

00:02:38: Und können wir das Ganze irgendwie in unsere Vorrichtung mit einfließen lassen?

00:02:43: Und dann geht man mit diesem Konzept in die eigene Kalkulation.

00:02:48: und stellt dann auch fest, je geringer die Kosten für meine Betriebsmittel sind, desto geringer ist mein Teilepreis nachher.

00:02:56: Und dann kann ich mit diesem vielleicht deutlich günstigeren Preis oder besseren Preis an meinen Kunden antreten und den dann wiederum davon überzeugen, dass das die für ihn sinnvollste Lösung ist, weil Punkte ABCD bereits berücksichtigt sind, schon mit eingeflossen sind, weil man sich viel, viel mehr Gedanken zu diesem ganzen Thema gemacht hat, weil man Erfahrungen mit reinbringt, weil man Unternehmen an seiner Seite hat, die sich wirklich auskennen und die im Vorfeld des Projekts schon ganz, ganz viele Punkte mit Abfehlern, die bei der klassischen Ausschreibung gar nicht erkannt werden können.

00:03:43: weil niemand gedanklich beim Lastenheft schreiben so tief drinsteckt, wie wir, wenn wir uns partnerschaftlich zusammensetzen und diese Dinge gemeinsam durchspielen.

00:03:57: Das liegt nicht nur daran, dass derjenige kein Lastenheft vielleicht schreiben kann oder dass der vielleicht dumm ist oder was will ich gar nicht sagen.

00:04:04: Das liegt einfach in der Natur der Sache, dass wenn du mit sechs Leuten zusammen sechs sitzt und über ein Problem wo ein Projekt nachdenkst und jeder seine Erfahrung mit reinbringt.

00:04:16: Dann kann da ja nur was Besseres rauskommen, als wenn du den klassischen Weg gehst, wo zwei oder drei Leute aus einem Unternehmen mit der gleichen Brille aufsag ich das jetzt mal etwas provokant, Lastenheft schreiben, du dir dann da jemanden raus suchst, dir das Ganze zum billigen Preis.

00:04:34: Vielleicht auch sogar erst mal nur anbietet, damit das kriegt, wohlwissend, dass sein Geld über Mehrkosten oder Änderungskosten findet.

00:04:42: Und das sind vielleicht alles so Themen, die musst du mit bedenken.

00:04:45: Das ist sicherlich bei uns auch ein Grund, warum wir vielleicht und auch bei unseren Kunden, unseren Partnern den anderen Auftrag auch mal nicht kriegen, weil niemand kriegt alle Aufträge.

00:04:54: Da brauchen wir gar nicht drüber reden.

00:04:56: Lieferant her, Partnerschaft her, Kunden lieferanten Beziehungen hin oder her, niemand wird... immer alle Aufträge bekommen.

00:05:05: Aber es muss so gestaltet werden, dieser ganze Prozess, dass diese Quote möglichst hoch ist.

00:05:13: Und dann muss ich auch hingehen und diese ganzen Probleme, wie ich es vorhin aufgezeigt habe, vor der Angebotsabgabe erkennen, diese Kosten damit einfließen lassen.

00:05:23: Und wenn du diesen Weg zwei, drei Mal gegangen bist, Dann weiß ja auch dein Endkunde letztendlich nachher, okay, bei dem kann ich mich darauf verlassen.

00:05:30: Und der kommt dann nicht nachher nach drei Wochen oder vier Wochen oder sechs Wochen nach Projektstadt an und sagt, ah, für die Betriebsmögliche ist doch noch mehr Geld, weil wir haben ja da nicht gemerkt, wir müssen da ja noch, keine Ahnung, Bauteilabfragen und Elektrosensoren rein haben.

00:05:43: und wir haben uns überlegt, wir wollen jetzt noch mit dem optischen Sensorabfragen, ob denn alle Normteile eingebracht sind oder nicht, damit wir nachher nicht so viele Reklamationen haben.

00:05:51: Deswegen brauchen wir jetzt auch einmal nochmal zwanzigtausend Euro mehr.

00:05:54: Genau.

00:05:54: Er merkt dann, Diese ganzen Themen sind vorher besprochen.

00:05:58: Diese Ideen sind mit eingeflossen.

00:06:00: Es ist abgewogen.

00:06:00: Brauche ich wirklich, dass Non plus Ultra reicht die Mittelklasse oder bin ich im Low Budget Bereich?

00:06:10: und so habe ich Planungssicherheit und Verlässlichkeit.

00:06:13: Und das ist letztendlich das, was eigentlich alle wollen.

00:06:18: Ich glaube, das war ein ganz guter Ansatz, vielleicht auch ein Denkanstoß für dich in Zukunft ein bisschen anders zu arbeiten und nicht zu sagen Ausschreibung, Verschicken, am besten per E-Mail noch ein paar Unterlagen, BCC, ganz viele Firmen, alles zusammenfahren und fertig ist die Kiste, Entscheidungen treffen, sondern vielleicht mal ein anderer Weg gehen.

00:06:39: Es wird sich auszahlen, ganz ganz viele Beispiele in Folgen vorher, wer starke Partner hat, der wird schneller beliefert, der wird bevorzugt behandelt, dem wird auch geholfen, könnte ich unzählig weit vorführen.

00:06:54: Hör einfach noch mal rein, mach dir Gedanken rüber, wenn du Bock hast, lass uns darüber reden, ruf mich an, schreibt mir auf LinkedIn oder schreibt eine E-Mail, du findest alle Kontaktdaten auf www.verskade.de.

00:07:05: Ich freue mich darauf, von dir zu hören.

00:07:06: Bis dahin, tschüss.